今年以来,青阳县委巡察办结合工作实际,针对十四届县委巡察档案进行规范化整理,念好“全、细、严”三字经,不断提升巡察档案管理工作的科学化水平,强化巡察档案运用。
“全”字当先。巡察办要求巡察组每轮巡察任务结束的时候,巡察全过程的资料和原始记录必须无一遗漏、全程留痕,全部移交。再根据档案目录清单,进行整理、甄别,做到“取之有据,舍之有理”,确定是否归入档案。并按照“一份材料最多在一个卷宗出现一次”的原则,针对同一份资料印证几个问题的情况,选一处装入,其余则在目录清单中加以标注,防止档案繁杂重复。
“细”字贯穿。以巡察工作流程为脉络,细化目录清单,按年度、组别、轮次和单位为界别进行整理,内容涵盖巡察动员部署会、工作方案、巡察报告、反馈意见、整改方案、整改报告、问题底稿、线索底稿、信访材料、立行立改材料等10余个方面。坚持巡察报告问题底稿制,努力做到问题有描述、事例有支撑、定性有依据、过程有记录。
“严”字保障。建立专门档案室,确定专人负责档案整理。规范巡察档案查询借阅审核登记流程,巡察机构工作人员、纪检监察人员和相关单位人员在查询借阅巡察档案前必须严格履行审批登记手续。同时严明保密纪律,未经批准不得私自摘录、拍摄、复印、复制巡察档案内容,一经发现内容泄露行为,严肃予以问责。
目前,青阳县委巡察办已完成对35个县直单位、7个乡镇、95个村(社区)巡察档案归档工作,完成全部任务的74%,并按照保密要求,入柜入室,计划今年6月底前全面完成归档任务。